当社は情報サービス企業として、お客様に心から喜んでいただけるシステムやサービスを提供していくことを目指しています。
このような理念のもと、当社は個人情報取扱事業者として、「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「マイナンバー法」といいます。）」やその他法令・ガイドラインおよび東京海上グループプライバシーポリシーを遵守して、以下のとおり個人情報ならびに個人番号および特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、当社は、お預かりしている個人情報および特定個人情報等が業務上適切に取り扱われるよう、当社業務に従事している者等への指導・教育を徹底し、適切に取り扱われているかを点検するとともに、情報化の進展に適切に対応するため継続的に改善していきます。
（注）本プライバシーポリシーにおける「個人情報」および「個人データ」とは、特定個人情報等を除くものをいいます。
（注）採用に応募される方の個人情報の取扱いは別に定めます。
３．個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
（特定個人情報等につきましては下記６．をご覧ください。）
（1）当社では、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
○法令に基づく場合のほか、個人情報保護法の規定による場合
○当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
（2）当社は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項（どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。
９．匿名加工情報の取扱いについて
（1）匿名加工情報の作成
当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
（2）匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
