当社は採用募集に応募された方の個人情報につき、個人情報の保護に関する法律やその他法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり適正に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。
お預かりした個人情報は、業務上適切に取扱われるよう、当社業務に従事している者等への指導・教育を徹底し、取扱状況を点検するとともに、情報化の進展に適切に対応するため継続的に改善していきます。

当社は、応募者の方の個人情報を、公正な採用業務を行うために必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により取得し利用します。それ以外の目的で利用することはありません。
なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考の対象とならないことがありますのでご了承ください。
また、ご提出いただいた各種書類は返却いたしませんのであらかじめご了承下さい。

採用活動で取得した応募者の方の個人情報は、管理責任者を定め、情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のために、適切な安全管理措置を行い、セキュリティ対策に万全を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、採用活動の終了時には、適切かつ速やかに廃棄・削除いたします。
また、当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、委託先の情報管理体制を確認し、委託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

当社は、健康状態・病歴などのセンシティブ情報を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
（注）センシティブ情報とは、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン第６条」に定める機微情報をいいます。

当社では、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
○法令に基づく場合のほか、個人情報保護法の規定による場合
○当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合

採用活動のために当社が取得した応募者の情報につき開示、訂正等をご希望される場合は、下記「６．採用に関する個人情報のお問い合わせ窓口」に電話でご請求下さい。
ご本人であることを確認させていただきましたら、ご請求に対応させていただきます。

応募者の個人情報の取扱い等に関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。
【採用に関する個人情報のお問い合わせ窓口】東京海上日動システムズ株式会社　人事部
［電話番号］０１２０−１−７６５４３
［受付時間］９：００～１７：００（月～金）