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採用情報における
プライバシーポリシー

privacy policy
個人情報の取扱いについて(採用情報におけるプライバシーポリシー)

当社は採用募集に応募された方の個人情報につき、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)やその他法令・ガイドラインおよび東京海上グループプライバシーポリシーを遵守し、以下のとおり適正に取り扱うとともに安全管理について適切な措置を講じます。
お預かりした個人情報は、業務上適切に取り扱われるよう、当社業務に従事している者等への指導・教育を徹底し、適切に取り扱われているかを点検するとともに、情報化の進展に適切に対応するため継続的に改善していきます。
(注)当社の採用募集では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に規定する、個人番号および特定個人情報を取得・利用することはありません。
(注)本プライバシーポリシーにおける「個人情報」および「個人データ」とは、特定個人情報等を除くものをいいます。

1.個人情報の取得について
当社は、応募者の個人情報を、公正な採用業務を行うために必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により取得します。
また、各種ご連絡やお問い合わせ、ご相談等に際して、内容を正確に記録するために、通話内容の録音などにより個人情報を取得することがあります。
なお、個人情報をご提供いただけない場合は、採用選考の対象とならないことがありますのでご了承ください。
ご提出いただいた各種書類は返却いたしませんのであらかじめご了承下さい。
2.個人情報の利用目的について
当社では、採用業務を実施するために必要な範囲内で個人情報を利用します。
利用目的は、個人情報を取得するときご本人の了解をいただくか、ホームページで公表します。
また、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等に公表します。
3.個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
(1)当社では、次の場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供することはありません。
○法令に基づく場合のほか、個人情報保護法の規定による場合
○当社の業務遂行上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
(2)当社では、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合には当該取得に関する事項(どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。
4.個人データおよび個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データおよび個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。 当社が外部に個人データおよび個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5.センシティブ情報の取扱いについて
当社は、要配慮個人情報ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保健医療および性生活に関する情報(本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法第76条第1項各号もしくは同法施行規則第6条各号に掲げる者により公開されているもの、または、本人を目視し、もしくは撮影することにより取得するその外形上明らかなものを除きます。以下「センシティブ情報」といいます。)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
6.個人データの管理について
採用活動で取得した応募者の個人データは、情報管理責任者を定め、情報の漏えい、滅失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のために、適切な安全管理措置を行い、セキュリティ対策に万全を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、採用活動の終了時には、適切かつ速やかに廃棄・削除いたします。
7.個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等について
採用活動のために当社が取得した応募者の情報につき開示、訂正等をご希望される場合は、下記「9.お問い合わせ窓口」に電話でご請求下さい。
ご本人であることを確認させていただきましたら、ご請求に対応させていただきます。
8.匿名加工情報の取扱いについてて
(1)匿名加工情報の作成。
当社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
(2)匿名加工情報の提供
当社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。
9.お問い合わせ窓口
当社は、個人情報および匿名加工情報の取扱いに関する苦情およびご相談に対し適切かつ迅速に対応します。
応募者の個人情報および匿名加工情報の取扱い等ならびに個人データおよび匿名加工情報の安全管理措置に関するご照会・ご相談は、下記までお問い合わせください。
【採用に関するお問い合わせ窓口】東京海上日動システムズ株式会社 人事部
[電話番号]0120ー1-76543
[受付時間]9:00~17:00(月~金)